Google Docs for iPhone

如果您是 Microsoft Word 用户，但无法证明 Office 365 的成本是合理的，那么 Google Docs 可能正适合您——它是免费的，它使用 Google Drive 云存储，因此您可以在任何地方访问您的文件，它有很好的协作和起草工具。让我们仔细看看 Docs 提供的内容。

优点

它是完全免费的：除非您在您的营业地点使用 G Suite，否则 Google Docs 不收取任何费用，并且它的任何版本都不会显示广告。由于谷歌在其他地方赚到了钱，它能够向非商业用户提供文档作为整个品牌的一种促销工具。

Docs 使用您的 Google Drive 帐户作为存储空间，因此如果您需要超过随附的 15GB 空间，它在技术上不是免费的。

云存储使您的工作可以在任何地方访问：默认情况下，您的文档会放在您的 Google Drive 帐户中，并且在您键入时它们实际上会实时保存。因此，无论您在哪里可以访问您的 Google 帐户，都可以访问您的文件，而不必处理合并它们的多个版本。您可以在应用程序中处理文档，然后坐在电脑前，从上次停下的地方继续。

您还可以离线工作：同时，使用 Docs 不需要 Internet 连接，但您必须在仍然连接时进行设置。只需在应用程序中打开一个文档，点击右上角的三点菜单按钮，然后点击底部附近的“离线可用”滑块。这使您可以在上网不可靠、成本过高或不可能时继续工作。

如果您使用 G Suite，您的管理员可能会禁用离线访问，因此请在出差前查看您公司的相关政策。

广泛的编辑工具可以保留文档的每个阶段：Google 文档将保留对文档所做的每次编辑的运行历史记录，因此您永远不会丢失您以后可能想要恢复的早期草稿材料。它还可以跟踪更改，您可以向任何单词、句子或段落添加评论和建议。在云存储和文档历史记录之间，您必须不遗余力地弄乱文档或无法访问它。

强大的共享和导出：您可以与拥有电子邮件地址的任何人共享您的文档，他们可以与您一起实时编辑它。或者您可以向他们发送一份副本，或者您可以创建一个链接，您可以将其发送给多个人或公开广播。最后，您可以制作额外的副本以存储在 Google 文档中、稍后发送或保留特定草稿。

缺点

您不能将您的文件完全保密：对于 Google Drive 的个人用户（存储您的所有 Google Doc 文档），Google 会保留一份用于保护您帐户的加密密钥的副本。虽然这使他们能够在您丢失密码时恢复对您的访问，但这些密钥也可能因安全漏洞、软件错误或泄漏而受到损害。执法部门也可以在不通知您的情况下获得访问权限。

由于这些潜在问题，特别是敏感文件，例如纳税申报表、雇佣合同或遗嘱和遗嘱，可能不应该存储在您的 Google 云端硬盘中，除非您可能已经使用强大的客户端加密来保护它们。归根结底，这些类型文件的最佳归宿仍然是您银行的保险箱。

底线

尽管 Google Docs 并不是存储或处理真正敏感数据的最安全选择，但作为协作式文字处理器，它仍然很难被击败，其功能历来是为付费产品保留的。