Microsoft Office Basic 2007

比较版本

有关 Microsoft Office 2007 版本的并排比较表，请单击此处。

/图表框链接

图片库：Microsoft Office 2007

Microsoft Office Standard 2007 雄心勃勃的彻底重建提供了截然不同的界面和新的文件格式。新的 Office 看起来与它的前任非常不同，它可能会引发用户强烈的爱恨情绪。此升级并不适合所有人：如果您有耐心、渴望尝试最新工具并愿意重新学习您已经了解的有关 Office 的大部分内容，那么您可能会喜欢 Microsoft Office 2007 的挑战。Word、Excel 和PowerPoint 2007 可以生成更完善的文档和演示文稿，Outlook 的新调度功能使其成为更方便的通信中心。想要通过有吸引力的报告、图表和幻灯片给客户和同事留下深刻印象的专业人士会发现这是一个值得升级的产品。首次使用 Office 的用户可能比老用户更容易掌握方向。

但是，如果您只使用 Office 提供的一小部分功能，或者您觉得掌握 Office 2003 的窍门已经很痛苦，那么您可能希望将 Office 2007 留在货架上或先免费试用两个月。我们想象那些掌握了旧版本的角落和缝隙的高级用户会诅咒陡峭的学习曲线。但请注意：Office 的新时代甚至会影响那些不升级的用户，并且需要一个转换工具来让旧版 Office 可以打开 Office 2007 的默认 Open XML 文件。

Office 2007 确实提供了您在其他地方找不到的复杂功能。但是，它在关键领域也有所不足。应用程序之间的集成并不像我们希望的那样彻底，如果不购买 Microsoft 的 Groove 在线协作工具或在服务器设置中工作，就没有与他人协作进行编辑的一键式方式。 Office 2007 的出现是因为越来越多的竞争工具更简单、成本更低（如果它们不是免费的）并且处理相同的核心功能。奇怪的是，尽管有大量的 Windows Live 和 Office Live 服务，Microsoft 却选择不为所有 Office 用户搭建通往 Web 的桥梁。

办公版

我们回顾了 Microsoft Office Standard 2007，升级成本为 399 美元或 239 美元。除了管理语言设置和图片的 Office 工具外，该套件还包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook，还包括一个用于在发生崩溃时使用的诊断工具。不需要桌面电子邮件的家庭应选择 Office Home & Student，价格为 149 美元（无升级选项），新套件大致相当于 Office Student and Teacher 2003，但使用 OneNote 而不是 Outlook。包含 Word、Excel 和 Outlook 的 Basic 软件包仅预装在具有 Microsoft 软件许可协议的制造商销售的计算机上。 Microsoft Office Small Business 2007 售价 449 美元（升级 279 美元），比包含 Access 数据库程序的专业版便宜 50 美元。只有 Enterprise 和 679 美元（升级 539 美元）Ultimate 版包含新的 Groove 工具。奇怪的是，Enterprise 和 Professional Plus 版本都缺少 Outlook 的 Business Contact Manager 组件，而企业用户可能希望这些组件用于他们的营销工作。

设置

通过这些选项，我们在 Windows XP 计算机上最快的安装 Microsoft Office Standard 2007 只用了 20 分钟。但是，如果您对精美的印刷品感到好奇，请坐在椅子上。我们花了 40 分钟浏览了 10,379 字的最终用户许可协议，在我们完全理解之前就停下来了。以下是一些亮点： 您可以在两台计算机上安装 Office 2007 软件；您必须同意在 Microsoft 决定您需要更新时下载更新； Microsoft 可能会随时验证您的许可证密钥，以确保您没有使用盗版软件。我们希望 Microsoft 更好地解释 Office 2007 可以连接的基于 Internet 的服务。

当我们选择在另一台 PC 上自定义安装时，该过程更加复杂。太糟糕了，虽然这个过程可以让你手动选择要安装的项目，但它并不能解释如果你拒绝 Office 工具，你会错过什么。尽管 Microsoft 会显示您的可用硬盘空间以及您选择的一组应用程序需要多少空间，但并没有说明每个应用程序的大小，您只能在此处使用减法技巧。最后，我们安装了所有可用的东西。

从那时起，将 Office 套件加载到我们的硬盘上需要 15 分钟。 Office Standard 2007 比其前身要小，约为 3GB。与 Windows Vista 操作系统不同，新的 Office 不需要最新的硬件。无论是在 Windows XP、Windows Server 2003 还是 Windows Vista 上运行，Office 2007 都应该能够正常工作。至少，您需要在具有 256MB RAM 的 500MHz 处理器上安装带有 Service Pack 1 的 Windows Server 2003 或 Windows XP SP2（对于带有 Business Contact Manager 的 Outlook，它在 Small Business、Professional 和终极版）。但是，当然，这排除了仍在使用旧版本 Windows 的用户。

尽管 EULA 的条款不够透明，但我们很高兴微软默认提供了最少干扰的安装设置。例如，隐私选项让用户自动连接到在线帮助，以及下载持续跟踪系统问题的文件。我们的桌面或系统托盘中也没有出现 Office 2007 快捷方式。 Office 快捷工具栏——一个在 2003 版本中消失的功能——又回来了，位于 Office 工具菜单中。

界面

打开每个 Office 2007 应用程序后，您会看到一个完全不同的蓝色界面，它比过去更亮。 Word、Excel 和 PowerPoint 在选项卡式功能区工具栏中排列功能，该工具栏在很大程度上取代了 25 年来 Office 软件中的灰色下拉菜单和对话框。 Office 徽标菜单停靠在左上角，捆绑了旧文件和编辑菜单中的许多命令。 Outlook 缺少徽标按钮，并且仅在其消息撰写和计划窗口中采用功能区。有一组始终打开的核心选项卡，以及在软件检测到您需要它们之前隐藏的上下文选项卡。例如，图片工具格式选项卡仅在您单击图像时显示。起初，我们对如何格式化图像、表格和图表感到困惑，直到我们习惯了先点击它们。

Office 2007 程序共享一个新的图形引擎，非常强调装饰文档的方法。下拉样式库可让您在应用更改之前预览新字体、颜色主题、图表样式、图像等的显示方式。这非常适合从字体菜单或页面模板中进行选择。然而，与此同时，“智能”变形可能会让那些没有意识到必须单击样式才能应用格式更改的人感到困惑。在大多数情况下，预格式化样式仅显示文档已使用的相同范围内的颜色。有时，下拉式图库会突出到文档中，使您尝试更改的图表或图像变得模糊，并且您无法将其关闭。

动态预览也不适用于所有样式元素。例如，从 Word、PowerPoint 和 Excel 的“页面布局”选项卡中，您可以通过将鼠标悬停在颜色和模板上来预览主题。但是“页面边框”选项会将您带到没有动态预览的无用的老式弹出框。

一方面，Office 软件的新手，尤其是年轻的视觉学习者，可能会发现 2007 界面比 Office 2003 更容易掌握。图标标记了大多数命令，并且许多命令扩展为下拉菜单。但是，存在不一致之处，例如打开旧对话框的按钮。许多项目已经转移到我们不觉得直观的地方。例如，Word 中的词典和同义词库位于 Review 选项卡下，而不是脚注和参考书目按钮附近的 References。 Excel 2007 中的“插入行”命令位于“开始”选项卡下方，而不是“插入”选项卡下方。同样，PowerPoint 的“新幻灯片”按钮位于“主页”而不是“插入”下。注意到一个模式了吗？尽管“主页”选项卡包含许多常用功能，但这并不是我们寻找它们的第一个地方。

在 Office 2003 和 Office 2007 测试版之间交替使用一年多之后，我们仍然发现很难打破旧习惯。 Microsoft 宣传功能区可以帮助您“浏览、选择和单击”。但是，如果您正在升级，您可能会停留在“浏览”阶段的时间比您希望的要长，从而减慢您的工作速度。

微软没有增加更多功能——仅 Word 2003 就有大约 1,500 个命令——微软试图更好地展示已经存在的功能。在某种程度上，功能区实现了这一目标，因为它更容易在 Excel 中找到条件格式，以及其他复杂的工具。 Word 和 Excel 中的“查看”选项卡更好地提供了一次查看两个或三个打开文档的选项。

您可以在一定程度上自定义 Word、Excel 和 PowerPoint，例如通过向小型快速访问工具栏添加按钮，但不如其前身那么多。幸运的是，键盘快捷键保持不变。只需随时按 ALT 即可查看标记功能区命令快捷键的微小“徽章”。我们喜欢您可以通过双击任何选项卡来隐藏功能区。此外，Microsoft 还取消了 Clippy，它是令人讨厌的动画弹出助手，它会打断您在 Office 2003 中的工作。Word 2007 中一个微妙的新快速格式化工具栏在您的光标附近淡入淡出。总体而言，我们最喜欢的界面调整是右下角的滑块，可让您轻松放大和缩小。

特征

Office 2007 的许多更改都让人感觉很肤浅。我们的意思是，我们非常强调使文档、电子表格和演示文稿更容易​​阅读。例如，您可以调整图像的亮度，并为图片和图表添加阴影和发光等 3D 效果。许多可能看起来很新的功能在新界面中更容易被偶然发现。有用的文档检查器提供了清理文件中隐藏元数据的新旧方法。但是不要期望有太多的新功能。

Word 2007 提供了一些基本工具，否则您会在 Microsoft Publisher 或 Adob​​e InDesign 等桌面出版程序中使用这些工具。大量新模板以及预格式化的样式和 SmartArt 图表让您可以使用图像和图表来装饰报告、传单等。但是，您无法像使用专业发布软件那样精确控制页面上设计元素的位置。对于只使用纯旧文本的文字大师来说，几乎不需要升级。有一种并排比较文档草稿的新方法，但是如果没有 Groove 或服务器工具，您仍然无法将受密码保护的文件发布到 Web。同时，学术研究人员应该欣赏“评论”选项卡上方便的脚注、引文和目录下拉菜单。 Word 的新博客功能可能很方便，但即使是经过清理的 HTML 也比我们想要的要混乱得多。

我们发现 Excel 中的功能区布局提高了处理复杂电子表格的实用性。例如，科学家和其他研究人员可以在方便的下拉菜单中访问所有公式。您可以进行更深入的数据排序并处理多达一百万行。更容易找到用于绘制热图或添加图标以显示数据模式的条件格式。此外，与整个 Office 中其他更光滑的图形一起，Excel 图表得到了整容。

如果您经常依靠具有专业外观的幻灯片来帮助完成交易，您可能需要升级到 PowerPoint 2007。与过去相比，新模板主题更具吸引力且外观不那么单调，尽管在管理多媒体内容的方式上几乎没有什么新意。

在 Office Standard 的四个应用程序中，Outlook 2007 提供了最实用的改进。首先，它可以让您将任务和电子邮件信息拖到日历中，这是一项期待已久的功能，可以让日程安排更加简单。新的待办事项栏的任务和日历概览以及标记电子邮件以在特定时间跟进的能力对于时间管理来说非常棒。如果您管理大量新闻提要，Outlook 的内置 RSS 阅读器非常有用，但我们很失望的是，它仅与 Internet Explorer 7 中的 RSS 提要匹配，而与其他浏览器不匹配。我们还希望有一种比嵌套文件夹和搜索文件夹更简单的方式来组织电子邮件。正如 Gmail 允许的那样，按主题标记邮件可能会很好。新的即时搜索——它允许您浏览电子邮件、日历条目、待办事项和联系人——改进了 Outlook 2003 的杂乱查找。此外，Outlook 针对垃圾邮件和网络钓鱼诈骗的新保护功能可以禁用可疑链接。但是 Outlook 2007 使用 Word 2007 的 HTML 标准，而不是 Internet Explorer 7 的标准，这可能会使您的一些时事通讯与它们在 Outlook 2003 中的外观相比显得不平衡。

从 Word、Excel 和 PowerPoint 发送电子邮件附件时，Outlook 撰写窗口将打开，其中包含所有格式选项。整个应用程序的集成有所改进，但还没有完全实现。例如，我们喜欢您可以在 Word 和 PowerPoint 中修改图表的外观，同时在 Excel 中管理连接的数据。您可以单击预览附加到 Outlook 电子邮件的 PowerPoint 幻灯片放映。但是，为什么您不能在任何其他时间同时获得两个应用程序的快速、拆分窗格视图呢？

我们对目前缺乏与基于 Web 的服务的集成感到失望。如果您不想购买 Groove 与其他 Groove 用户协作，并且您没有在共享办公服务器上使用 Office，那么您将不得不求助于第三方服务，例如 Zoho Writer、Google Docs & 电子表格和 ThinkFree，无需通过电子邮件发送即可上传和协作处理文档。我们曾希望看到添加此类功能，可能是以与 Microsoft 的 Windows Live 或 Office Live 相结合的形式。

每个应用程序都以新的 Office Open XML 格式保存工作（请参阅我们的指南和视频）。在新文档扩展名中查找 X：DOCX 替换 DOC，XLSX 替换 XLS，依此类推。与之前的版本相比，2007 年的文档、演示文稿和电子表格将更多数据压缩到更少的千字节中。如果文件损坏，您应该能够比过去更好地恢复其内容，因为文件分别存储文本、图像、宏和其他元素。

请注意，当您使用 2007 应用程序打开较旧的 Office 文件时，您将在功能较少的兼容模式下工作，直到您将文件转换为新格式。与 Office 1997 的发布一样，在使用早期版本的程序时，您无法立即打开具有新扩展名的文件。如果您拥有新软件但需要与未升级的人共享工作怎么办？ 2007 应用程序允许您保存向后兼容的文件，但默认情况下不允许。运行 Word 2003 或 2000 并需要打开 Word 2007 DOCX 文件的用户必须下载一次性兼容包。

服务和支持

Microsoft Office 2007 的盒装版包括一个不错的 174 页入门指南。在前 90 天内，您可以在上午 5:00 到晚上 9:00 之间通过免费电话号码免费联系技术支持。太平洋工作日，上午 6:00 至下午 3:00在周末。随时帮助解决任何安全相关或病毒问题也无需任何费用。除此之外，每次事件的付费电话和电子邮件支持成本高达 49 美元。最多可能需要一个工作日才能收到电子邮件回复。您将为每次事件支付 245 美元（下班后 490 美元）以获得“高级”问题的电话帮助，其中大部分适用于企业。幸运的是，微软的在线帮助非常好，尽管我们对微软和其他软件制造商越来越多地推广自己动手帮助感到不满。也就是说，我们特别喜欢 Word、Excel 和 PowerPoint 的命令参考指南，它引导您了解自 Office 2003 以来命令的移动位置。您还可以通过免费支持论坛和聊天向 Microsoft Office 用户的大型社区提出问题。附带的 Microsoft Office 诊断安装旨在在出现问题时检测和修复问题。

结论

是否应该升级到 Microsoft Office 2007？这取决于你的工作方式。如果您注重风格并且想要使用新的文档模板，那么 Office 2007 应该会让您满意。如果您需要每天依靠它来管理会议和任务，Outlook 就会胜过它的前辈。同时，如果您已经使用了 Office 2003 或更早版本的一些功能并且相处得很好，那么几乎没有必要在新软件上花费数百美元。

Office 2007 应用程序的全新界面将继续存在，它可能会产生一些模仿者。对于具有如此多功能层的软件包，将功能聚集在图标和选项卡中而不是菜单框的大杂烩中是有意义的。同时，我们认为一些用户会发现动态标签和画廊更分散注意力而不是有用。我们预计，一些竞争对手的 Office 软件制造商将利用 Office 2007 的陡峭学习曲线，并尝试以相对简单的应用程序吸引用户，这些应用程序的下拉菜单界面看起来和感觉更像 Office 2003 和更早版本。

由于 Microsoft 已向开发人员开放了部分 Office 2007 源代码，因此请准备好查看来自第三方开发人员的各种加载项，例如额外的界面选项卡。但是，此时，Microsoft 尚未在其网站上创建图库来帮助您找到此类附加内容。 Office 2007 没有像新贵、基于 Web 的替代方案那样简单，但它更好地提供了无数的功能，而且它比过去的臃肿少得多。