Microsoft Word

Microsoft Word 2007 的文档类型、界面和一些功能——几乎这个文字处理器的每个方面——都发生了变化。有了这个更新，Microsoft Word 2007 变成了一个更注重图像的应用程序。新的图片编辑工具可帮助您整理文档并使用精美的字体。博主和研究人员也可能从中受益。处理文档安全性更容易，但那些只需要基本打字功能的人可能不想重新学习界面或处理新的文件格式。

我们在 Windows XP 计算机上安装各种 Office 套件需要 10 到 20 分钟，这比以前的 Office 版本要快。稍后您必须在线访问服务，例如帮助和操作方法以及剪贴画和文档模板。我们对 Microsoft Office 2007 的评论详细介绍了每个版本的安装过程和组成部分。

界面 运行 Word 2007 后，您会注意到一个完全重新设计的工具栏，现在称为功能区，在新位置有许多熟悉的命令。与页面顶部的旧灰色下拉菜单不同，Microsoft 新的、色彩丰富的功能区将常用功能集中到选项卡中：主页、插入、页面布局、参考、邮件、评论和查看。某些选项卡在您可能需要它们之前不会显示；例如，您必须选择一张图片才能调出其格式选项卡。首先，您需要四处寻找从之前的 Word 版本中迁移的内容。单击左上角的 Office 2007 徽标会下拉一个装订功能菜单，例如打开、保存和打印文件，这些功能位于 Word 2003 的“文件”菜单下。我们很难从 Word 2003 的编辑和工具菜单中找到命令。例如，要在 Word 2007 中插入注释，您必须查看“审阅”选项卡而不是“插入”选项卡。准备重新学习 Word。唉，没有“经典”视图可以帮助您过渡到 2007 版本。

虽然升级是一个挑战，但那些第一次学习 Word 的人可能会发现它的功能比使用 Word 2003 更容易发现。例如，新界面更好地呈现了过去很麻烦的页面视图选项.现在，从“视图”选项卡中，您可以简单地选中一个框以查看标尺或网格线，或者单击“全部排列”按钮将各种打开的 Word 文档堆叠在一起。尽管我们有时会混淆“审阅”和“参考”选项卡中命令的位置，但这些功能仍然比 Word 2003 更容易找到。

Microsoft 非常重视 Office 图形库的令人惊叹的因素，这些图形库具有 Windows Vista 的 Aero 外观，并且在整个 Office 应用程序中都可以找到。字体、颜色主题和图像的下拉菜单可让您在进行更改之前预览页面上的更改。值得庆幸的是，微软杀死了卡通助手 Clippy。现在，光标附近会出现一个侵入性较小的快速格式化工具栏。键盘快捷键保持不变；按下 Alt 键会显示每个功能区命令的相应快捷键。左下角始终显示正在运行的字数，用于放大和缩小的新滑块是一项了不起的、不费吹灰之力的改进，尤其是对于视力受损的人。

功能 除了界面，Word 2007 的另一个根本变化是它的新文件类型。十年来第一次，微软向用户强加一种新的文件格式，旧的 Word DOC 文件让位给新的 DOCX 类型的 Word 2007。微软已采取措施缓解这种过渡，但我们预计不会对许多用户来说很流畅。

当您与使用旧版 Word 的人共享工作时会发生什么？ Word 2003 和 2000 应该在您首次尝试打开 DOCX 文件时进行检测，然后提示您下载并安装 Office 2007 兼容包。完成此操作后，旧版 Word 应转换您的 Word 2007 文件并删除不兼容的功能。当您在 Word 2007 中再次重新打开同一个 DOCX 文件时，文件的原始元素应该保持不变。另一方面，如果您在 Word 2007 中打开较旧的 DOC 文件，它也会在兼容模式下运行，从而关闭对某些较新程序功能的访问，这就解释了为什么 Word 2007 中的两个文档可能会显示不同的格式选项。

在 Word 2007 中使格式化更容易的小调整中，翻转样式库可让您预览更改。然而，画廊的不断变形可能会分散注意力。还有一些选项，例如调整边距，使用旧式对话框而不是实时预览菜单。

尽管如此，只需单击几下即可插入 JPEG、GIF、BMP、PNG 或其他图像类型。单击图形，“图片工具格式”选项卡可让您调整图片的亮度、颜色模式和对比度。您还可以对其进行旋转、裁剪、倾斜角度、为其边界添加 3D 效果和阴影，并将其转换为各种形状，例如思想泡泡、箭头或星形。用于定位图像和在其周围环绕文本的选项也在前面和中心，这应该有助于创建具有专业外观的商业文档以及休闲聚会邀请。您几乎无法获得 Microsoft Publisher、QuarkXPress 或 Adob​​e InDesign 提供的控制量，但 Word 2007 可以满足超基本桌面发布需求。

对于那些不需要所有格式选择的人，我们很高兴 Word 2007 默认不会对我们的文本应用复杂的样式。在 Word 2003 中，我们必须突出显示所有文本，然后清除格式以删除不需要的缩进和粗体字母。在 Word 2007 中，Calibri 是一种清晰的默认字体，它取代了 Word 2003 中的标准 Times New Roman。您可以从文本样式库中进行选择，例如“强调”、“强”或“书名”，并轻松创建自己的样式并设置它们作为默认值。

虽然 Corel WordPerfect 传统上为管理较长的文档提供了更好的功能，但 Microsoft Word 2007 在这方面有所改进。对于那些撰写论文或书籍报告的人，参考选项卡可让您管理从 APA 到 Turabian 风格的引文和参考书目。只需单击下一个脚注，光标就会将您带到那里。但是，目录功能仍然不容易弄清楚。

与他人协作处理文档的编辑可以使用“审阅”选项卡。新的比较下拉菜单可让您并排查看同一文档的两个版本，以及将多个作者和编辑的更改合并到一个文件中。行政助理和负责群发邮件任务的人员应该会发现这些功能比 Word 2003 更易于访问。博主现在无需离开 Word 即可撰写和发布条目到他们的网站。

如果您处理敏感信息（例如私人日记条目、简历或公司财务报表），Word 2007 允许对隐藏的数据进行更多控制，例如原始作者的姓名或主管的诅咒评论。 Office 2007 的准备选项将引导您检查元数据，以及添加数字签名和加密文件。您还可以在“查看”选项卡的“保护”按钮下找到其中一些选项。但是，如果您打算将文本涂黑，则必须使用 Adob​​e Acrobat 8​​ 进行安全编辑（在 Word 中以黑色突出显示字体不会这样做）。

随着整个 Office 2007 的集成得到改进，您可以单击 Office 徽标菜单中的发送，通过 Outlook 的撰写窗口将 Word 文档附加到电子邮件中。使用 Outlook 2007 的邮件收件人可以在电子邮件窗格中预览该 Word 文档。如果您将 Excel 2007 图表粘贴到 Word 2007 文件中，只需右键单击图表并选择编辑数据即可在拆分窗格视图中启动 Excel。当您在 Excel 中更改源数据时，图表会在 Word 中进行调整。

不幸的是，微软没有为大多数购买低于 679 美元终极版 Office 的用户提供在线存储或编辑 Word 文件的选项，并且没有基于浏览器的 Word 版本。需要与特定人员协作处理文件或在路上工作？此时，您可能需要通过电子邮件发送这些文件。或者，您可以将 Word 文件上传到其他公司提供的众多免费的基于 Web 的文字处理器之一，包括 Zoho Writer，它为 Word 2007 提供免费的上传插件。

服务和支持 Microsoft Office 2007 的盒装版包括一个不错的 174 页入门指南。在前 90 天内，您可以免费联系技术支持，并随时帮助解决任何与安全相关或病毒问题，也无需任何费用。除此之外，每条电话或电子邮件事件的付费支持成本高达 49 美元。幸运的是，微软的在线帮助非常好，尽管我们对微软和其他软件制造商越来越多地推广自己动手帮助感到不满。我们特别喜欢 Word 的命令参考指南，它带您了解自 Office 2003 以来命令的移动位置。您还可以通过免费支持论坛和聊天向 Microsoft Office 用户的大型社区提出问题。包含在 Office 2007 套件中的 Microsoft Office 诊断工具还可用于在出现问题时检测和修复问题。

结论 Word 2007 值得升级吗？如果您主要使用纯文本并且不需要美化报告和新闻通讯等，那么它可能不适合您。例如，对于我们作为编辑的目的，Word 2007 并没有引入必备的好东西，尽管评论命令更容易获得。同时，Word 2007 在其“参考”选项卡下方便地提供了脚注和引文选项，研究人员应该欣赏这些选项。邮件合并功能也更容易使用。博主可能会在紧要关头使用 Word 的发布工具，但我们发现 Word 2007 重建的 HTML 仍然很笨重。最重要的是，如果除了文本之外还想玩图片、图表和图表，微软的新文字处理器最值得升级。