EOD Word Text Library

描述

使用 Word 文本库生成快速、准确和一致的报告。您的 Word 报告是否包含大量相同的文本和措辞？您可以将此标准文本保存到文本库中，以便一次又一次地重复使用。为您的报告快速查找并插入相关文本。浏览标准文本列表，选择与您的报告相关的文本，然后按下按钮将其插入。您可以节省大量时间，因为您不必键入此文本或查看无穷无尽的旧报告来复制和粘贴它。您可以选择多个样板文本并一次性将它们全部插入。比其他解决方案（例如 Quick Parts 和 AutoText，您一次只能插入一个项目）效率更高。

在将样板文本插入报告之前，请查看每项样板文本的完整预览。即使文本跨越多页，您也可以向下滚动页面以检查每一页上的文本。因此，您可以在插入之前检查文本是否相关。将多个样板文本项目保存到自定义报告中，并指定这些项目应在文档中出现的顺序。自定义报告不仅可以为您节省大量时间，还可以帮助您生成更准确、更完整的文档。自定义报告可确保您以正确的顺序在报告中包含所有相关信息。将您的文本库保存在网络上并在同事之间共享您的标准文本。易于更新和维护。当文本需要更新时，您只需要更新一份。样板文本的每个部分都是标准 Word 文档，因此您可以包含表格、图表、照片、图形、文本框和 Word 允许的任何其他元素。将您的标准文本组织成类别和子类别，以便于查找。类别显示在树视图中，因此您可以打开分支以查看该类别中可用的文本项目。