Export Folder Structure for Outlook

描述

这个免费的实用程序将 Outlook 文件夹结构导出为 XML 文件，保留文件夹类型（邮件、日历、联系人、任务等）和自定义的用户权限。您可以使用“导入 Outlook 文件夹结构”实用程序将此文件导入另一个文件夹、新邮箱或 Exchange 公用文件夹。保存的 XML 文件可以用作自定义文件夹层次结构的备份副本，并且可以使用任何文本编辑器或 Windows 记事本进行编辑。

大多数 Outlook 用户在处理电子邮件时会主动使用规则和文件夹。在这里，文件夹的结构可以很深很广。通常，您想再次创建类似的文件夹结构。例如，如果您更改邮箱、迁移到其他邮件系统或创建新的 Outlook 配置文件时。另外，现有文件夹层次结构的简单移植到另一个嵌套级别或另一个文件夹。在 Exchange Server 邮箱和公用文件夹中，您可能需要为每个文件夹配置权限。

Outlook 不提供工具来快速轻松地保存和恢复具有访问权限的文件夹结构。您必须手动创建所有文件夹，然后为每个文件夹配置权限。这是一个漫长且不方便的过程，会导致错误和错误，其中一些可能会对数据存储的安全性构成严重威胁。

命令行可以为组织中的所有用户集中部署文件夹结构。您可以在批处理文件中使用该实用程序，并按计划使用权限定期备份文件夹结构。