DataBinder

描述

DataBinder 是 AbIntra Software 的新文档管理解决方案。使用几乎任何多功能打印机扫描文档，该软件将根据您认为最有意义的信息将这些不同的页面链接在一起。使用提供匹配文档实时反馈的直观搜索条件控件快速优化您的搜索。使用简单的拖放动作将扫描的页面组织到新的文档和文件夹中。只需按一下按钮，即可打印、通过电子邮件发送扫描的页面并将其保存为 PDF 文件。

DataBinder 允许您创建模板来识别对您最有意义的内容，而不是将您的文档硬塞到预定义的类别中。每次您使用该模板扫描文档时，DataBinder 都使用 OCR 技术捕获适当的内容。一个模板中定义的内容可以链接到另一个模板中的内容，以便通过单击超链接快速显示共享相同信息（例如发票编号、帐户名称或日期）的所有页面。模板还允许用户为将在扫描页面但在页面本身上找不到的内容创建占位符，例如收到文档的日期。与将文档存储为单独文件的竞争产品不同，DataBinder 单独存储每个页面。这种无与伦比的灵活性允许用户快速组合来自多个来源的新文档。例如，可以将月度报告中的销售图表组合成新的年终总结，而不必包括每个月度报告的其他页面。可以将文档分组到文件夹中，并且可以将经常访问的文档固定在一个特殊的选项卡中。

DataBinder 易于使用的搜索面板允许用户快速找到他们需要的文档。 DataBinder 不是强迫用户忍受繁琐、低效的全文搜索，而是使用键值的快速搜索来精确查找文档。无需了解数据库编程技术或术语即可定义复杂查询。许多任务在 DataBinder 中使用简单的鼠标移动而不是菜单选项或键盘命令来执行。通过将内容标签从一个模板拖放到另一个模板来链接文档模板。页面可以从一个文档复制到另一个文档，也可以通过拖放将文档组织在文件夹中。