Excel Export from MS Project Tool 1.2
描述
从 MS Project 工具导出 Excel:项目经理的综合解决方案
在当今的企业界,项目经理经常需要将甘特图工作分解结构 (WBS) 和其他项目进度数据导出到 Excel 文件中。这样做是为了与领导层、利益相关者、发起人、主题专家、供应商和项目团队中的每个人进行协作和沟通。虽然 Microsoft Project 具有使用另存为功能将数据导出到 Excel 的功能,但它从未设计为以保留甘特图的表示、结构、格式和外观的格式导出数据。
这就是从 MS 项目工具导出 Excel 的用武之地。如果其他选项都不可行,它提供了一种更快、更简单的方法来将 Excel 文件重新格式化为看起来像普通甘特图的东西。该工具通过提供对围绕 Microsoft Project 功能差距的问题的理解来解决这些问题。
Masamitsu 的实用白皮书着眼于这些问题以及围绕 Microsoft Project 可以做什么的差距的问题。它总结了截至 2018 年 6 月当前可用的选项,同时还提供了有关如何有效使用此工具的分步指导。
该软件归类为商业软件,因为它特别适合需要高效解决方案的项目经理,他们可以将数据导出为 MS Excel 中可接受的甘特图格式。
特征:
1) 快速简单的重新格式化:该工具为用户提供了一种变通方法“修复”,可以显着减少在 MS Excel 中创建可接受的甘特图所需的时间。
2) Preserves Presentation & Structure:不同于传统的另存为功能,Microsoft Project 提供的在将数据导出到 excel 时会丢失所有格式信息;该工具保留了演示文稿和结构。
3) 免费软件:这款不受支持的免费软件没有任何隐藏费用或订阅费,可供所有人使用。
4) 分步指南:随附的白皮书为用户提供了有关如何有效使用该软件的详细说明。
5) 紧凑型 Adobe Acrobat PDF 文件:完整的白皮书长达 64 页,并附有屏幕截图,便于用户跟进。
好处:
1) 节省时间和精力 - 凭借其快速重新格式化功能;在 MS Excel 中创建可接受的甘特图时,用户可以节省大量时间。
2) 改进的协作——能够将他们的数据导出到 excel 中;项目经理可以轻松地与领导团队协作,而无需他们安装额外的软件或工具。
3) 成本效益——作为免费软件;使用此软件没有任何隐藏费用或订阅费,因此对每个人都具有成本效益。
结论:
从 MS Project 工具导出 Excel 为项目经理提供了一种有效的解决方案,可以将数据导出到 Excel 中,同时保留演示文稿和结构信息。它的快速重新格式化功能使需要在 ms excel 中使用可接受的甘特图格式的用户无需花费数小时手动恢复由 Microsoft project 提供的传统另存为功能导致的丢失的格式信息。
其综合指南与紧凑的 adobe acrobat pdf 文件一起包含在内;即使是新手用户也会发现自己能够有效地使用该软件,而无需任何先验经验!
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