FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill 是一款功能强大的商业软件，可以自动打印和转换文档和图像文件。它旨在简化任何办公环境中的文档管理流程，让员工轻松打印或转换文件。

使用 FolderMill，系统管理员可以定义特殊的“常用文件夹”以进行监控，并设置要对新文档和图像文件执行的操作。这意味着所有传入的文件都会根据预定义的规则自动处理，无需任何手动干预。

该软件支持所有流行的办公文档类型，包括 Microsoft Office Word 文件、RTF 和纯文本文档、Excel 文件、PowerPoint 演示文稿、Visio 绘图和图表、Microsoft Office Publisher 和 Adob​​e PDF 文件。除了这些格式之外，FolderMill 还支持范围广泛的图像文件类型，例如 XPS、JPG、PNG、PCX、DCX 位图 GIF、TGA TIFF 图像。

使用 FolderMill 的主要好处之一是它能够轻松地将所有传入文件转换为 PDF 或其他图像格式。您需要做的就是将文档放入一个文件夹（“常用文件夹”），然后从另一个文件夹（“输出文件夹”）中取出。该软件会处理其他所有事情——根据您预定义的规则根据需要转换文件格式。

使用 FolderMill 打印或转换文档非常简单 - 只需将其放入指定的热文件夹之一即可。无需单独打开每个文件；相反，您可以选择所需的操作（打印或转换）以及您需要的任何其他参数。

FolderMill 与传统文档管理系统相比具有多项优势：

1) 自动化：有了 FolderMill，处理传入文档时无需手动干预 - 一切都会根据您预定义的规则自动发生。

2) 节省时间：通过自动执行打印或转换文档等例行任务，您可以节省宝贵的时间，否则这些时间将花费在手动执行这些任务上。

3) 成本效益：通过减少与文档管理流程相关的人工成本，您可以随着时间的推移节省资金。

4) 提高准确性：因为一切都是自动发生的，所以在处理传入文档时出现人为错误的可能性较小。

5) 提高生产力：有了自动化流程，员工可以自由地专注于更重要的任务，而不是花时间管理文书工作。

总之，Foldermill 是一款出色的商业软件解决方案，适用于寻求有效方式来管理其文档工作流程的公司。它的自动化功能使组织内各级员工（从系统管理员到个人用户）都可以轻松快速打印或转换与工作相关的重要材料，而不必担心格式问题或其他技术问题。您是否希望通过简化重复性任务（例如每月打印报告）来提高自己部门工作流程的效率；尽可能通过数字化来降低与纸张使用相关的成本；提高各个部门的准确率主要归功于完全消除人为错误因素的自动化工作流程 - 那么这款强大的工具就是您的最佳选择！