hh2 Document Flow for iPhone

描述

发票和信用卡所需的唯一工作流程。 hh2 文档流。

使用 hh2 Document Flow 控制您的发票、信用卡费用、报销和采购工作流程。借助可让您捕获和编码发票和信用卡交易的工具、直观的报销工作流程和众多审批选项，AP 路由和审批流程从未如此顺畅。所有这些都与专家会计集成相结合。

直观的发票编码和审批

适用于智能手机和平板电脑的应用程序以及功能齐全的网站使该过程非常适合移动设备。

通过电子邮件、您的网络或直接通过您的移动设备提供发票。

将发票编码到作业、承诺、承诺项目、成本代码、类别、费用帐户、AP 帐户或税组。

在多个工作或编码实践之间分配成本。

这个怎么运作：

以不会中断您日常业务活动的直观方式将您的发票带入 hh2 文档流。电子邮件捕获将从受监控的电子邮件帐户中获取 PDF，并将其直接导入我们的系统。网络捕获允许您在网络上设置一个文件夹，该文件夹将带入提交给他们的所有文档。移动捕获将使用本机移动应用程序获取已扫描的文档，并将它们传送到 hh2 Document Flow 应用程序。

引入系统的发票可以很容易地分配一个审批路径。审批路径可以基于作业、组、手动提交，或者您可以创建自定义审批路径以满足您的审批需求。

一旦发票达到最终批准，它将自动同步回您的会计系统。

信用卡和报销交易编码

您的员工可以在购买时拍摄收据照片并在智能手机或平板电脑上对其进行编码。大多数收据在导入 Document Flow 时会自动与信用卡发票关联。如果您的收据与相关发票不相关，请利用我们易于学习的工具手动链接您的文档。通过 Document Flow 为您的会计流程带来的优雅编码和跟踪功能，消除信用卡交易和报销的麻烦。

革命性的信用卡收据和报销审批和路由

购买时拍摄收据照片，无需保留收据。

轻松将收据编码到工作、成本代码、类别、承诺、承诺项目或帐户。

在多个工作或编码实践之间分配成本。

报销的编码类似于收据，可以通过相同的审批路径，也可以设置为自己的审批路径。

这个怎么运作：

您的员工将能够在购买时为收据拍照。他们可以将它们编码为工作、成本代码、承诺、承诺项目、类别或帐户。如果需要，他们还可以对收据发表评论。

您的在职会计师将信用卡费用导入 Document Flow，每笔费用都会创建一张发票，该发票会自动发送给信用卡持有人。如果日期和费用相互匹配，发票将自动连接到收据。由于日期或为收据输入的金额不正确，某些收据可能无法链接。用户可以通过一个简单的过程轻松地将这些收据与发票相关联。

一旦每张发票和收据都正确链接和编码，信用卡用户就会批准发票，默认情况下，发票会发送回在职会计师进行批准。您也可以让您的用户手动将发票发送给其他人，例如项目经理。一旦会计师给予最终批准，发票就会被带回会计系统。